神栖市の旅館【横浜屋】格安で宿泊するなら
新社会人になったり、転職や部署替えなどで初めて他県へ出張に行く場合、出張に慣れていないとなかなか不安なものです。ここでは出張の際に注意するべき点をご紹介いたします。
宿泊施設の手配
出張の際、会社で宿泊する宿を手配してくれるところもありますが、自分でしなければならない時もあります。そんな時は、以下のようなポイントを押さえた宿泊先を探しましょう。
- 出張先と近い場所にある
- 土地勘のない場所で道に迷い遅刻をしては大変です。
- 安いお得な宿泊プランがある
- 素泊まり・朝食付き・朝夕食付きなど、自分のスタイルに合ったプランを選びましょう。
- 長期滞在の場合は、それに対応した宿かどうか
- 宿泊できる日数が決まっている宿もあるので気をつけましょう
- ビジネスマンが多い宿か
- 家族連れが来るようなところだと落ち着けない可能性があります。
- 無線LANなどに対応しているか。
- 宿泊先で仕事をする場合に便利です。
手土産の用意
出張へ行く際は、出張先へ手土産を持って行きます。他県へ出張に行くなら、自社のある地元でしか売っていない人気のお菓子などを持って行くと喜ばれるでしょう。出張先の会社の社員数や年齢層が分かっているのであれば、その人数分用意し社員の方が好みそうなものを選びます。ちょっとした心使いがお互いにコミュニケーションをとるのに役立ちます。また、出張から戻る時には、自分の会社側に手土産を買って帰りましょう。
身だしなみに注意
初めての出張であたふたしてしまうかもしれませんが、出張先の方とお会いする際は、きちんと身なりを整えてから会うようにしましょう。ビジネスは第一印象が肝心です。だらしない身なりをしている人に大切な仕事を任せる気にはなれません。
移動時間の活用
出張では移動時間が発生します。この移動時間を有効に使い、慣れない出張に備えましょう。仕事の資料に目を通し万全の体制を整えたり、出張先の地元の事を調べ、現地の方とコミュニケーションをとりやすくしておいたりするのもおすすめです。疲れが溜まっているなら、仮眠をとりましょう。
